Як відкрити транспортну компанію у Польщі: покрокова інструкція для українських перевізників

Все більше українців замислюються над створенням власної транспортної компанії у Польщі. Ідея абсолютно логічна, бо ринок логістики тут зростає рекордними темпами, а попит на якісні перевезення постійно збільшується. Завдяки вигідному розташуванню в самому серці Європи, сучасним автомагістралям і продуманим маршрутам, країна перетворилася на ключовий транспортний хаб для міжнародної торгівлі. Додайте до цього зрозумілі правила ведення бізнесу та підтримку підприємців з боку державних інституцій, і отримаєте максимально сприятливі умови для старту нової справи. Щоб уникнути зайвих ризиків на початковому етапі, варто заручитися підтримкою експертів SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/ua).

Чому Польща у 2025 році – ідеальне місце для відкриття транспортної компанії

Напрямок вантажних перевезень залишається одним з найпопулярніших серед українських бізнесменів у Польщі. На це впливають кілька ключових факторів:

• Польща знаходиться на перехресті головних торгівельних артерій між Заходом і Сходом Європи, що забезпечує високий вантажопотік;
• автомобільні шляхи, логістичні центри та супутні об’єкти створюють всі умови для стабільної роботи транспортних компаній;
• українським перевізникам не доведеться довго адаптуватися до нових вимог щодо транспорту, ліцензування, страхування чи режиму роботи водіїв, бо стандарти у Польщі багато в чому подібні до українських.

У деяких випадках перебування під польською юрисдикцією — більш вигідне рішення. Це проявляється у питаннях отримання дозволів на міжнародні перевезення та перетин кордонів.

Покрокова інструкція відкриття транспортної компанії у Польщі для українців

Запуск транспортної фірми в Польщі (https://www.pro-smk.com/ua/transport-company-registration) зможе пройти без проблем, якщо ви пройдете такі етапи:

• реєстрація бізнесу. Найоптимальніший варіант — відкрити нове підприємство з нуля. Також існує можливість придбати вже готову транспортну компанію. Проте купівля обійдеться дорожче й може зайняти більше часу. В будь-якому випадку слід переконатися, що в установчому договорі та в реєстрі KRS зазначені відповідні коди діяльності (PKD), потрібні для перевезень;
• відкриття рахунку в польському банку. Директор компанії повинен особисто звернутися до відділення банку на території країни. Доцільно оформити мультивалютний рахунок, щоб спростити фінансові операції з партнерами в країні та за її межами;
• реєстрація платником ПДВ (VAT). Для цього подається пакет документів до податкової служби;
• закупівля транспортних засобів. Щоб фактично розпочати діяльність перевізника, потрібно мати щонайменше один автомобіль. Його можна придбати або в Польщі, або за кордоном.

Після проходження цих етапів важливо подбати про отримання ліцензії, без якої перевезення вантажів буде неможливим.

Ліцензії та дозволи: що обов’язково потрібно для старту бізнесу

Щоб офіційно розпочати роботу транспортної компанії в Польщі, підприємець має подбати ще про такі документи:

• дозвіл на внутрішні перевезення. Це базовий документ для роботи в межах країни. Вартість оформлення становить приблизно 250 євро;
• ліцензія на міжнародні перевезення. Для діяльності за межами Польщі потрібно отримати спеціальну ліцензію. Документ з дозволом на період до 5 років коштує близько 900 євро плюс 100 євро за кожну виписку; на строк від 5 до 10 років — 1800 євро та додатково 200 євро за кожну виписку.

Крім цього, однією з умов отримання ліцензії є наявність у штаті спеціаліста з належною кваліфікацією, який відповідає за технічне обслуговування транспорту, що використовується для перевезень.

Не менш важливим є оформлення страхування професійної відповідальності перевізника. Його розмір становить мінімум 9000 євро на перший автомобіль і від 5000 євро — на кожний наступний. Середня ціна поліса — 150-200 євро.

Ще один обов’язковий пункт — паркувальне місце для транспорту в Польщі. Підтвердження наявності стоянки додається до пакету документів для ліцензії.

Загалом стартові витрати на оформлення документів для виходу на ринок перевезень складають від 1500 євро. Строк видачі ліцензії зазвичай займає від одного до трьох місяців.

Як SMK Proconsult допомагає відкрити транспортну компанію в Польщі та уникнути ризиків

Команда SMK Proconsult забезпечує комплексний супровід транспортних компаній у Польщі. Фахівці допомагають:

• підготувати установчі документи відповідно до вимог закону;
• отримати ліцензії та дозволи для роботи на внутрішньому й міжнародному ринках;
• підібрати найбільш вигідну систему оподаткування;
• організувати бухгалтерський та кадровий облік.

Співпраця з SMK Proconsult — це гарантія та впевненість у тому, що ваш бізнес працюватиме стабільно.