Использование регистраторов расчетных операций (РРО) регулируется украинским законодательством и является обязательной процедурой для контроля за движением наличных и безналичных средств, учетом товаров и оказанных услуг. Относительно недавно в Украине появился новый формат – программный регистратор расчетных операций (ПРРО), который может заменить классический кассовый аппарат.
Узнайте подробнее:
В чем разница между РРО и ПРРО?
Кто обязан пользоваться программными РРО?
Какие преимущества они предоставляют бизнесу?
- Что такое РРО и как он работает
- Программный РРО: особенности и преимущества
- Кто обязан пользоваться РРО/ПРРО
- Кто может не использовать РРО
- Как зарегистрировать программный РРО (ПРРО)
- Какие данные программируются в РРО
- Как передаются электронные отчеты
- Как действовать, если средства поступили во внерабочее время
- Можно ли обойтись без РРО/ПРРО, если торговля ведется в селе
- Где получить консультации по применению РРО/ПРРО
Что такое РРО и как он работает
Регистратор расчетных операций (РРО) – это фискальное устройство, предназначенное для контроля и учета всех операций, связанных с приемом платежей (как наличных, так и безналичных). Его главная задача – обеспечивать прозрачность денежных потоков и предоставлять государственным органам (в частности, налоговой службе) данные о поступлении средств.
РРО необходимы для:
- регистрации всех расчетных операций;
- упрощения контроля за продажей товаров и услуг;
- минимизации нарушений при расчетах.
Работа РРО регламентируется Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». Этот закон предписывает порядок использования и регистрации кассовых аппаратов и программных РРО.
Программный РРО: особенности и преимущества
Программный регистратор расчетных операций (ПРРО) – современная альтернатива классическим кассовым аппаратам. Его можно установить практически на любое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер), которое имеет доступ в интернет и поддерживает соответствующее программное обеспечение.
Чем ПРРО отличается от классического РРО:
- Мобильность и удобство. Программный РРО не требует громоздкого оборудования: достаточно планшета или смартфона с приложением.
- Быстрая фискализация. Все данные мгновенно отправляются на сервер ГНС, формируется электронный чек.
- Проще обновлять. При изменениях в законодательстве или появлении новых функций достаточно обновить программу.
- Меньше затрат на обслуживание. Не нужен сервисный центр для регулярных технических осмотров – достаточно качественного интернет-соединения.
Традиционный РРО чаще выбирают те, кому необходимо стационарное устройство. Его преимущества:
- Четко выполняет конкретную функцию и не подвержен «лишним» настройкам.
- Помогает контролировать работу сотрудников (выдача чеков, оборот по кассе).
- Низкая вероятность кражи самого аппарата.
- При необходимости сервисный центр может защищать предпринимателя перед налоговой.
Однако в условиях удаленной или онлайн-деятельности, а также при отсутствии постоянного контакта с клиентом, программный РРО выглядит более гибким и экономически выгодным решением.
Кто обязан пользоваться РРО/ПРРО
С 1 января 2022 года в Украине вступили в силу законодательные требования, обязывающие большинство субъектов хозяйствования использовать РРО или ПРРО (с некоторыми исключениями). Согласно статье 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», применение РРО (ПРРО) обязательно для всех ФЛП и компаний, которые:
- Проводят расчеты с покупателями в наличной форме или с использованием платежных карт (в том числе через интернет-эквайринг).
- Занимаются реализацией технически сложных бытовых товаров (подлежащих гарантийному ремонту).
- Продают лекарственные средства и медицинские изделия, оказывают платные услуги в сфере здравоохранения.
- Реализуют ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов и/или драгоценных камней.
Не имеет значения, на какой системе налогообложения находится предприниматель и каков его годовой оборот.
Кто может не использовать РРО
Закон также устанавливает список случаев, когда РРО (ПРРО) можно не применять. Главные «льготники» – это плательщики единого налога первой группы, то есть ФЛП без наемных работников, занимающиеся розничной торговлей только на рынках или оказывающие отдельные бытовые услуги населению. При этом их доход не должен превышать 1 085 500 грн в год.
Кроме того, допускается работа без РРО при:
- Продажа собственной продукции (если речь идет о товарах собственного производства).
- Проведение банковских операций.
- Продажа проездных и перевозочных документов, билетов гослотерей через электронные системы, а также билетов на культурные, спортивные или зрелищные мероприятия.
- Реализация печатной продукции (газеты, журналы и т.д.) с лотка или киоска, если их доля в товарообороте превышает 50%.
- Продажа отдельных товаров (молоко, вода, живая рыба и пр.) из автоцистерн и бочек.
- Реализация блюд и безалкогольных напитков в столовых и буфетах учебных заведений во время учебного процесса.
- Проведение расчетов только через банковские системы дистанционного обслуживания или сервисы переводов.
Поскольку ситуации могут быть неоднозначными, всегда лучше уточнить у местной налоговой службы, распространяется ли на ваш вид деятельности освобождение от использования РРО.
Как зарегистрировать программный РРО (ПРРО)
Регистрация любого РРО, в том числе и программного, обязательна. Процедура проходит в налоговых органах – для этого предприниматель должен поставить устройство (программу) на учет в ГНС. У классических кассовых аппаратов это сопровождается договором с сервисным центром, а вот для ПРРО важно лишь корректно выполнить электронную регистрацию и получить фискальный номер.
- Выбор программы. Определитесь, какое ПО будете использовать: официальное от ГНС или стороннего разработчика.
- Подача заявки. Через электронный кабинет плательщика заполняются соответствующие формы на регистрацию ПРРО.
- Присвоение фискального номера. После проверки данных налоговая служба присваивает вашему ПРРО уникальный номер, который не меняется при внесении изменений в программу.
- Настройка и тестирование. Перед началом реальных расчетов проверьте корректность работы ПРРО и убедитесь, что сформированные чеки отправляются на сервер ГНС.
Детали о регистрации описаны в Приказе Минфина № 547 от 14.06.2016 г. «Об утверждении порядков регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций».
Какие данные программируются в РРО
В регистраторе (как в классическом, так и в программном) указывают:
- Товары и услуги (их название, код, цена, количество, отдел, налоговая группа, штрих-код).
- Реквизиты чека (начальное и конечное сообщение, название и адрес предприятия, ИНН, фискальный номер).
- Кассиров (в чеке всегда видна фамилия сотрудника, оформившего продажу).
- Отделы и товарные группы (деление ассортимента на категории может упростить поиск товаров и формирование отчетов).
Как передаются электронные отчеты
После каждой операции электронные чеки отсылаются на сервер ГНС по сети (проводной или беспроводной). Вид подключения – ваш выбор, но именно от него зависит конкретная модель кассового аппарата или тип ПО для ПРРО.
Как действовать, если средства поступили во внерабочее время
Если клиент оплатил заказ вне вашего рабочего графика (например, ночью через интернет), в РРО/ПРРО нужно провести эту операцию на основании банковской выписки не позднее следующего рабочего дня, соблюдая хронологию платежей.
Можно ли обойтись без РРО/ПРРО, если торговля ведется в селе
Для розничной торговли на территории села существует послабление: предприниматели (в том числе ФЛП на едином налоге), реализующие товары (кроме подакцизных), вправе использовать только Книгу учета расчетных операций (КУРО) без применения РРО/ПРРО.
Однако это правило не действует, если:
- В торговой точке продаются подакцизные товары.
- Предприниматель занимается дистанционной продажей (например, через интернет).
- Местные советы (сельские, поселковые, городские) приняли решение об обязательном использовании РРО/ПРРО на данной территории.
Где получить консультации по применению РРО/ПРРО
Если остались вопросы, можно обратиться за разъяснениями в Контакт-центр ГНС:
- По телефону: 0-800-501-007 (бесплатно со стационарных телефонов), для звонков из-за границы: +380 44 454 16 13 (нажать «3» в голосовом меню).
- По электронной почте: idd@tax.gov.ua (в поле «Тема» укажите «6005»).
- Через чат на Общедоступном информационно-справочном ресурсе (ОИР).
- Воспользоваться разделом «Вопросы-ответы» (категория 109) в ОИР.
Сегодня программные РРО становятся все более актуальными для бизнеса благодаря простоте в установке и гибкой интеграции с любыми онлайн-платежами. Тем, кто ведет торговлю или оказывает платные услуги, важно знать, кто обязан пользоваться РРО/ПРРО, понимать отличия между классическим и программным решением, а также разбираться в тонкостях регистрации и отчетности.
Если ваша сфера попадает под законодательные требования, внимательно изучите возможности ПРРО и сопутствующие нормативы. При возникновении спорных вопросов всегда полезно уточнить информацию в налоговой службе, чтобы избежать нарушений и штрафных санкций.
